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Ausgangslage klären
Gemeinsam besprechen wir Ihre Organisation, Ihre Ziele und die bereits vorhandenen Kontrollen. Dabei legen wir fest, welche Bereiche wir genauer betrachten.
RAB-zugelassenes Revisionsunternehmen
Internes Kontrollsystem (IKS) Klare Abläufe. Weniger Fehler.
Wer gibt Zahlungen frei? Wie werden Rechnungen kontrolliert? Und wer stellt sicher, dass wichtige Kontrollen auch bei einer Stellvertretung stattfinden? Ein internes Kontrollsystem schafft klare Zuständigkeiten und hilft, Fehler und Schwachstellen frühzeitig zu erkennen. Wir unterstützen Sie dabei, ein IKS aufzubauen oder Ihr bestehendes System weiterzuentwickeln. Abgestimmt auf die Grösse Ihres Unternehmens und Ihre täglichen Abläufe.
1946Erfahrung seit
RABzugelassen · Nr. 500867
ISQMCH 1 & 2 Qualitätssicherung
4Standorte in der Schweiz
Kontrollen gibt es in jedem Unternehmen — ein IKS macht sie verlässlich.
Viele Unternehmen führen bereits Kontrollen durch. Oft hängen diese jedoch vom Wissen einzelner Mitarbeitender ab oder sind nicht ausreichend dokumentiert.
Ein IKS hält fest, welche Kontrollen nötig sind, wer sie durchführt und wie die Ergebnisse dokumentiert werden. So behalten Geschäftsleitung und Verwaltungsrat den Überblick und erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.
Das hilft Ihnen dabei:
- Fehler und finanzielle Schäden zu vermeiden: Kontrollen setzen dort an, wo wesentliche Risiken bestehen.
- Verantwortung klar zu regeln: Mitarbeitende wissen, welche Prüfungen und Freigaben zu ihren Aufgaben gehören.
- Verlässliche Finanzinformationen zu erhalten: Kontrollen unterstützen eine vollständige und rechtzeitige Berichterstattung.
- Kontrollen nachvollziehbar zu machen: Durchführung und Ergebnisse werden dokumentiert und sind jederzeit belegbar.
Vorgehen
So unterstützen wir Sie.
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Abläufe und Risiken erfassen
Wir nehmen Ihre wichtigsten Prozesse auf und identifizieren mögliche Schwachstellen. Im Mittelpunkt stehen die Risiken, die für Ihr Unternehmen wesentlich sind.
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Passende Kontrollen festlegen
Wir definieren mit Ihnen die nötigen Kontrollen, die Verantwortlichkeiten und die Häufigkeit der Durchführung. Dabei achten wir darauf, dass sich die Kontrollen im Arbeitsalltag umsetzen lassen.
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Umsetzung und Überwachung begleiten
Wir unterstützen Sie bei der Einführung und erstellen eine nachvollziehbare IKS-Dokumentation. Gemeinsam legen wir fest, wie Sie die Kontrollen regelmässig überwachen und den Verwaltungsrat über die Ergebnisse informieren.
Typische Bereiche
Welche Bereiche umfasst ein IKS?
Das hängt von Ihrem Unternehmen ab. Typische Bereiche sind:
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PersonalwesenBeispielsweise die Kontrolle von Lohnzahlungen und Änderungen an Personaldaten.
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Einkauf und VorräteBeispielsweise die Freigabe von Bestellungen und der Abgleich von Lieferungen und Rechnungen.
03
Leistungserbringung und ProduktionBeispielsweise die vollständige Erfassung und Verrechnung erbrachter Leistungen.
04
Finanzen und FinanzierungBeispielsweise Zahlungsfreigaben und die Kontrolle von Zugriffsberechtigungen.
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InvestitionenBeispielsweise die Genehmigung und Überwachung grösserer Anschaffungen.
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BerichterstattungBeispielsweise die Abstimmung von Konten und die Kontrolle von Abschlussarbeiten.
Welche Kontrollen sinnvoll sind, bestimmen wir gemeinsam mit Ihnen.
Ihre Ansprechpersonen
Persönlich. Direkt.
Kein Callcenter, kein Ticketsystem: Sie sprechen direkt mit den Personen, die Ihr IKS-Projekt begleiten.
Stefan Djukić
Dipl. Experte Rechnungslegung & Controlling · Partner · CFO
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Ist ein IKS gesetzlich vorgeschrieben?
Bei Gesellschaften mit ordentlicher Revision prüft die Revisionsstelle, ob ein internes Kontrollsystem existiert (Art. 728a OR). Unabhängig davon ist der Verwaltungsrat für eine angemessene Finanzkontrolle verantwortlich (Art. 716a OR). Ein dokumentiertes IKS hilft, diese Verantwortung nachvollziehbar wahrzunehmen — auch in KMU mit eingeschränkter Revision.
Wie aufwendig ist ein IKS für ein KMU?
Das hängt von Grösse und Komplexität Ihres Unternehmens ab. Wir konzentrieren uns auf die wesentlichen Risiken und Schlüsselkontrollen — ein schlankes IKS, das im Alltag funktioniert, statt eines dicken Ordners.
Wir haben bereits Kontrollen — lohnt sich ein IKS trotzdem?
Ja. Oft fehlen die Dokumentation oder klare Regeln für Stellvertretungen. Wir bauen auf Ihren bestehenden Kontrollen auf, schliessen Lücken und machen sie nachvollziehbar.
Weitere Leistungen